Die Deutschlandradio Service GmbH ist ein Tochterunternehmen von Deutschlandradio, dem nationalen Hörfunk mit seinen bundesweiten und werbefreien Programmen Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. 

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigstes Kapital! Ihre Kompetenz, ihre Motivation und ihre Kreativität sind entscheidend für unseren Erfolg. Prägende Merkmale unserer Unternehmenskultur sind eigenverantwortliche Mitarbeit, Teamgeist und flache Hierarchien.

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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Abteilung Gebäudemanagement in Berlin eine

Teamassistenz (w/m/d)

Teilzeit – 20 Wochenstunden

zur Unterstützung des Technischen Immobilien-Managers und des Gruppenleiters Gebäudemanagement durch Übernahme der folgenden Aufgaben.

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Bearbeitung von Postein-/ausgängen, Termin- und Schulungsplanung, Urlaubsplanung, Telefonate
• Sachbearbeitung im Bereich Gebäudemanagement wie Abrufe auf Rahmenaufträge, Rechnungsbearbeitung, Angebotsanfragen, Bestellungen, Nachhalten von Leistungen
• Korrespondenz mit Firmen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Wartungsplänen
• Terminplanung und -kontrolle von Prüfungsterminen
• Dokumentation von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
• Erstellung der Monats- und Jahresberichte für das Gebäudemanagement
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanleitungen, Betriebsbüchern, des Objekthandbuches, der Gefährdungsbeurteilungen, des Anlagenverzeichnisses

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
• Berufserfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Organisationstalent sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Erfahrungen im Gebäudemanagement oder in vergleichbaren Bereichen sind wünschenswert

Wir bieten:

• Eine gute Einarbeitung für einen sicheren Start bei uns
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Tariflich festgelegte Rahmenbedingungen
• Familienfreundliches Unternehmen, kostenfreie Parkplätze, Kantine, Betriebssport, Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Tochterunternehmen eines öffentlich-rechtlichen Medienunternehmens

Die Deutschlandradio Service GmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.